Sekretariát
- zabezpečuje přijetí návštěv u starosty, místostarosty a
tajemníka
- podílí se na organizaci pracovních a společenských akcí
města konaných i mimo městský úřad
- vede evidenci rezervací zasedací místnosti
- zajišťuje evidenci objednávek města
- zajišťuje zveřejňování dokumentů na úřední desce v
souladu s právním předpisy, a to i způsobem umožňujícím dálkový přístup
- zajišťuje komplexní agendu přípravy materiálů pro schůze
rady města a zasedání zastupitelstva města
- zúčastňuje se se schůzí rady města a zasedání
zastupitelstva města, provádí zápisy z jednání rady města a zasedání
zastupitelstva města
- zabezpečuje zpracování zápisu, usnesení, pořizuje výpis z
usnesení a ze zápisů rady města a zastupitelstva, eviduje je a archivuje je
- zajišťuje provoz podatelny a výpravny, včetně
informačních a poštovních služeb
- zajišťuje provoz telefonní ústředny a poskytování spojové
služby zaměstnancům prostřednictvím pevných linek
- zajišťuje administrativní práce a úkony související s
činností starosty a místostarosty města a tajemníka úřadu
- prování autorizované konverze dokumentů podle platných
právních předpisů, vede evidenci provedených konverzí
- zajišťuje hlášení městským rozhlasem a to i způsobem
umožňující dálkový přístup
Vedoucí odboru
- vede evidenci právních předpisů města (obecně závazných
vyhlášek a nařízení města), věstníků vlády pro orgány krajů a obcí
- vede centrální evidenci žádostí a odpovědí o poskytnutých
informacích ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
a koordinuje jejich vyřizování
- vede centrální evidenci stížností a petic doručených
městu, městskému úřadu a jejich předání k vyřízení vedoucím odborů či jiným
pověřeným subjektům
- vede evidenci ztrát a nálezů
- zabezpečuje dodržování ustanovení o státních symbolech a
symbolech města
- zabezpečuje spisovou a skartační službu v souladu s
příslušnými vnitřními předpisy a pokyny
- vyhlašuje a realizuje konkurzní řízení, na jejich základě
zabezpečuje jmenování ředitelů škol, obdobně postupuje při odvolání ředitelů
- navrhuje udělení výjimky z počtu dětí a žáků dle § 23
odst. 3 zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon
- zajišťuje a spravuje veřejné sbírky finančního charakteru
otevřené městem dle zákona č. 117/2001 Sb., zákon o veřejných sbírkách, po
celou dobu jejich konání
- vede evidenci hrobových míst na pohřebišti města Jemnice
dle zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů
- vede evidenci válečných hrobů dle zákona č. 12/2004 Sb.,
o válečných hrobech a pietních místech
- zajišťuje provedení volby přísedících okresního soudu dle
zákona č. 6/2002 Sb., o soudech a soudcích, přísedících a státní správě soudů a
o změně některých dalších zákonů
- zajištuje uzavření veřejnoprávní smlouvy o zabezpečení
provedení zápisů údajů do informačního systému územní identifikace, adres a
nemovitostí (RUIAN)
- zajišťuje uzavírání smluv o veřejných službách ve veřejné
linkové dopravě
- spolupracuje s Hasičským záchranným sborem Kraje Vysočina
a Sborem dobrovolných hasičů města
- plní úkoly příkazce a správce rozpočtu na svěřených
kapitolách dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole a vyhlášky č.
416/2004 Sb., prováděcí vyhláška k zákonu o finanční kontrole
- podílí se na přípravě rozpočtu města na svěřených
kapitolách
- zabezpečuje nákup spotřebního materiálu pro potřeby úřadu
- zajišťuje úklid v budovách městského úřadu, nákup,
skladování a výdej zdravo-technického materiálu (toaletní papír, papírové
ručníky, tekuté mýdlo, úklidové prostředky atd.)
Vykonává státní správu v základním rozsahu přenesené
působnosti:
- na úseku práva shromažďovacího podle zákona č. 84/1990
Sb., o právu shromažďovacím (např. přijímání oznámení o shromáždění, rozhodování
o zákazu shromáždění)
-
na úseku voleb podle zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do
Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve
znění pozdějších zákonů, zákona č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů
a o změně některých zákonů, v platném znění a zákona č. 491/2001 Sb., o volbách
do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, v platném znění (např.
vedení seznamu voličů, registrace kandidátních listin pro volby do
zastupitelstev obcí)
- na úseku voleb připravuje starostovi podklady pro plnění
jeho úkolů podle volebních zákonů
- na úseku přestupků podle zákona č. 250/2016 Sb., o
odpovědnosti za přestupky a řízení o nich a zákona č. 251/2016 Sb., o některých
přestupcích
- výkon státní správy (silniční správní úřad) ve věcech
místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací na území města
- zvláštní užívání komunikací (reklamy, skládky, lešení,
zařízení stavby, výkopy)
- rozhodování o připojování pozemních komunikací
- rozhodování o uzavírce a objížďce u místních komunikací
na území města
- v souladu s platnými právními předpisy poskytuje soudům,
orgánům Policie ČR a dalším správním úřadům požadované informace a údaje z
oblasti přenesené působnosti
- využívá při výkonu agendy údaje ze základních registrů
Matrika, evidence obyvatel
- zajišťuje vítání nově narozených dětí, blahopřání
jubilantům s trvalým pobytem ve městě, svatební obřady, návštěvu seniorů koncem
roku v domovech důchodců
- zajišťuje hlášení městským rozhlasem a to i způsobem
umožňujícím dálkový přístup
Vykonává státní správu v základním rozsahu přenesené
působnosti:
Úsek evidence obyvatel:
- na úseku evidence obyvatel jako ohlašovna dle zákona č.
133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů
(zákon o evidenci obyvatel)
- provádí ve správním řízení rušení trvalého pobytu dle
zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně
některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel)
- poskytuje údaje z AISEO
- přihlašuje občany ČR k trvalému pobytu
- vede evidenci přihlašovacích lístků v běžné a odkládací
evidenci
- přijímá žádost o ukončení trvalého pobytu na území ČR
- žádá o změnové sestavy prostřednictvím portálu veřejné
správy a prování změny v evidenci obyvatel
- přijímá žádosti o zprostředkování kontaktu
- na úseku občanských průkazů dle zákona č. 328/1999 Sb., o
občanských průkazech
- na úseku cestovních dokladů dle zákona č.329/1999 Sb., o
cestovních dokladech
- na úseku voleb podle zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do
Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve
znění pozdějších zákonů, zákona č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev
krajů a o změně některých zákonů, v platném znění a zákona č. 491/2001 Sb., o
volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, v platném znění
(např. vedení seznamu voličů)
- zajišťuje provozování pracoviště Czech Point a plní úkoly
spojené s jeho provozováním (poskytuje výpisy z veřejných a neveřejných rejstříků
a evidencí, provádí autorizovanou konverzi dokumentů na žádost, provádí úkony
spojené s datovými schránkami, zřízení doručovací adresy, apod.)
Úsek matrik:
- na úseku matrik jako matriční úřad dle zákona č. 312/2013
Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů
- provádí zápisy do knihy manželství
- provádí zápisy o určení otcovství souhlasným prohlášením
rodičů
- přijímá doklady o uzavření manželství
- přijímá oznámení o narození dítěte a provádí zápis do
knihy narození
- přijímá oznámení o úmrtí a provádí zápis do knihy úmrtí
- přijímá oznámení o znovu přijetí předchozího příjmení po
rozvodu
- přijímá oznámení o užívání české podoby cizojazyčného
jména
- přijímá prohlášení o užívání dvou jmen
- přijímá prohlášení o užívání pouze jednoho příjmení
- přijímá prohlášení o volbě druhého jména
- přijímá protokoly o uzavření církevního sňatku
- přijímá souhlasné prohlášení osvojitelů o zvolení jména
pro osvojence
- přijímá žádost o nahlédnutí do matriční knihy, vystavení
matričního dokladu a vydává výpisy z matrik (rodné, oddací, úmrtní listy)
- přijímá žádosti o provedení zápisu příjmení ženy do
matriční knihy
- přijímá žádosti o uzavření manželství
- přijímá žádost o vydání vysvědčení o právní způsobilosti
k uzavření manželství v cizině
- přijímá žádosti o zápis do zvláštní matriky
- přijímá žádosti o zápis příjmení v matriční knize v
mužském tvaru
- přijímá žádosti o změnu jména nebo příjmení
- přijímá žádosti o změnu příjmení za trvání manželství
- zajišťuje svatební obřady
- vede sbírku listin a matriční knihy narození, uzavření
manželství a úmrtí
- vydává osvědčení pro uzavření církevního sňatku
- vydává vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření
manželství v cizině)
- provádí vidimace a legalizace dle zákona č. 21/2006 Sb.,
zákon o ověřování, provádí evidenci vidimací a legalizací, ověřuje shodu opisu
nebo kopie s litinou a pravost podpisu, provádí kopírování listin